Рад у кратким интервалима! Да ли смо тако продуктивнији?
Рад у интервалима , коју је осмислио Франческо Чирило 80-тих година прошлог века познатија је под називом Pomodoro техника. Принцип ове технике заснива се на тези да је лакше остати фокусиран ако радиш у кратким, али интензивним периодима, са редовним паузама.
Како изгледа ова техника?
Када се жели примењивати Pomodoro техника, прво је неопходно одабрати задатак који желите да радите, а затим подесите тајмер на 25 минута. То вам је један “Pomodoro”. У ових 25 минута се искључиво фокусирајте на задатак који сте одабрали да извршите, без икаквог скретања пажње на друге активности. По истеку овог времена следи вам пауза од 5 минута.
Након обављена четири Pomodorа, направите дужу паузу не краћу од 15 и не дужу од 30 минута.
Овако кратки временски оквири помоћи ће вам да останете концентрисани, а спречи ће одлагање, док ће редовне паузе спречити ментални замор.
На пример уколико желите да се припремите за веома важан пословни састанак, први Pomodoro, у трајању од 25 минута би се заснивао на прегледању целокупне документације, читању мејлова, последњих белешки и извештаја. У овом временском периоду само је фокус на томе, без телефона и порука. Након тога следи 5 минута паузе где можете попити воду, мало прошетати или се истегнути.
Следећих 25 минута или други Pomodoro заснивао би се на изради списка тачака које желите да покренете на састанку и формулацији кратких белешка шта желите да кажете на састанку. Такође, у овом делу можете припремити и питања за остале учеснике. Након тога, заслужена петоминутна пауза.
Трећи Pomodoro у трајању од такође 25 минута посветите изради слајдова, табела или презентације уколико је то потребно. Ако је у питању online састанак посветите се и провери камере, микрофона и интернет конекције. Опет након ове фазе следи 5 минута одмора.
Четврта фаза заснивала би се да пређете све још једном, са вежбањем још једном шта ћете рећи, припрему папира, белешки и дигиталних материјала. Након овога следи пауза од 30 минута, где ћете се одморити од самог састанка и ити свежи и фокусирани за даље.
Како живимо у времену где смо свакодневно изложени бројним прекидањима и дистракцијама, Pomodoro техника може бити једноставан али моћан алат за повратак концентрацији. Уз дисциплину и мало навике, овај приступ може знатно побољшати нашу ефикасност, било да учимо, радимо или се припремамо за важан састанак.
Тајна жене која је смршала 16 килограма – а није се одрекла ни помфрита ни чоколаде
Преузмите андроид апликацију.
